Aplikasi Komputer | Mail Merge

Mail Merge sangat di perlukan dalam dunia perkantoran dan dunia percetakan surat undangan yang bersekala besar, jika kita hanya mengirim atau mencetak satu dua lembar surat undangan mungkin dengan mengetik manual saja itu sudah cukup, tapi berbeda jika kita di tuntut harus mengirim ke banyak orang, bahkan surat undangan bisa mencapai ratusan alamat,. Maka Mail Merge  adalah solusi yang tepat untuk mengatasi masalah ini.

Berikut cara menggunakan Mail Merge,.

Klik menu MaillingsàStart Mail Margeà Step By Step Mail Merge.

Klik next pada pada pilihan mail merge, sampai ke step 3 dari 6. Lalu akan muncul tampilan new addres List.

Lalu klick Customize Columns dan Rubahlah sesuai kebutuhan.

Setelah di rubah lalu tekan lah enter, kemudian akan muncul dialog untuk save list mail, pilihlah folder untuk menyimpan,. Kemudian tekan save..

Pindah kursor ke depan icon sama dengan lalu pilih Mailling à insert Merge Field..

Kemudian pilih lah data yang ingin di masukan.

Setelah data mail merge sudah di masukan semua klik lah icon panah ke kanan atau ke kiri yang ada di pojok kanan atas untuk merubah data yang tersimpan

First name  =aya

 Last name =cahya

Compani    =spn

Alamat       =cilacap

Perlu di ingat bahwa saat kita ingin mencetak atau mengirim email mengunakan mail merge harus di teliti ulang apakahh data sudah dimasukan secara benar atau tidak.